Datenschutzerklärung

Barakah PROFESSIONAL Reinigung - Transparenz und Sicherheit für Ihre Daten gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

DSGVO-konform seit 2025

1. Einleitung und Zweck

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Barakah PROFESSIONAL Reinigung. Unser oberstes Ziel ist der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie aller relevanten EU-Datenschutzbestimmungen.

Rechtskonforme Umsetzung

Unsere Datenschutzpraktiken entsprechen vollständig:

  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
  • Telekommunikations-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG)
  • EU-ePrivacy-Richtlinie

2. Erhobene Datenkategorien

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit und nur für festgelegte Zwecke:

Datenkategorie Konkrete Beispiele Rechtsgrundlage
Stammdaten Name, Anschrift, Kontaktdaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Vertragsdaten Reinigungsleistungen, Termine, Sonderwünsche Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Zahlungsdaten Bankverbindung, Rechnungsdetails Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Kommunikationsdaten E-Mails, Telefonate, Kontaktformulare Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Technische Daten IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Cookies und Tracking

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für die Grundfunktionen unserer Website erforderlich sind.

Cookie-Transparenz

Wir verwenden keine Marketing-Cookies oder Tracking-Tools! Folgende technische Cookies kommen zum Einsatz:

  • Session-Cookies: Für die Aufrechterhaltung der Benutzersitzung
  • Sicherheits-Cookies: Zum Schutz vor Missbrauch und Angriffen
  • Präferenz-Cookies: Für Spracheinstellungen und Darstellungsoptionen

4. Zweckbindung der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende legitime Zwecke verarbeitet:

Verarbeitungszwecke im Detail

  • Vertragserfüllung: Durchführung vereinbarter Reinigungsleistungen
  • Kommunikation: Terminabsprachen und Kundenbetreuung
  • Abrechnung: Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Qualitätssicherung: Kontinuierliche Verbesserung unserer Services
  • Gesetzeserfüllung: Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten

5. Datensicherheit nach Privacy by Design

Wir implementieren umfassende Sicherheitsmaßnahmen gemäß dem Privacy-by-Design-Prinzip:

Sicherheitsmaßnahme Umsetzung Schutzniveau
Verschlüsselung SSL/TLS für Datenübertragung, AES-256 für Datenspeicherung Hoch
Zugriffskontrolle Zwei-Faktor-Authentifizierung, rollenbasierte Berechtigungen Hoch
Regelmäßige Audits Monatliche Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests Hoch
Mitarbeiterschulung Quartalsweise Datenschutzschulungen für alle Mitarbeiter Hoch
Backup-Konzept Tägliche verschlüsselte Backups an verschiedenen Standorten Hoch

6. Datenweitergabe und Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur im gesetzlich zulässigen Rahmen an folgende Kategorien von Empfängern:

Externe Dienstleister

  • IT-Dienstleister: Für Wartung und Sicherheit unserer Systeme (vertraglich gebunden)
  • Zahlungsabwickler: Banken und Zahlungsdienstleister für Transaktionen
  • Buchhaltung: Steuerberater zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung oder gerichtlicher Anordnung

Keine Datenweitergabe außerhalb der EU

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weiter. Sämtliche Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU unter dem Schutz der DSGVO.

7. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht Beschreibung Umsetzung bei uns
Auskunftsrecht Sie erhalten Auskunft über gespeicherte Daten und Verarbeitungszwecke Innerhalb von 30 Tagen
Berichtigungsrecht Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten Unverzüglich nach Prüfung
Löschungsrecht Löschung bei Wegfall der Verarbeitungszwecke oder Widerruf der Einwilligung Unverzüglich, soweit gesetzlich zulässig
Einschränkungsrecht Einschränkung der Verarbeitung bei bestrittenen Daten oder Widerspruch Unverzüglich nach Prüfung
Datenübertragbarkeit Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format Innerhalb von 30 Tagen
Widerspruchsrecht Widerspruch gegen Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen Unverzüglich nach Prüfung

8. Aufbewahrungsfristen

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind.

Spezifische Aufbewahrungsfristen

  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende gemäß § 257 HGB
  • Buchungsbelege: 10 Jahre gemäß § 147 AO
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
  • Technische Logs: 7 Tage zur Sicherheitsanalyse

9. Beschwerderecht und Kontakt

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 33203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Website: www.lda.brandenburg.de

Barakah PROFESSIONAL Reinigung

Ihr vertrauensvoller Partner für Gebäudereinigung und Datenschutz

Inhaber & Datenschutzverantwortlicher

Khalid Mahamed Ahmed

Adresse

Platz der Jugend 5, 14712 Rathenow

Telefon

0176 31705091